Preparazione della fiera: come affrontarla senza panico

E’ arrivato l’invito. Il mese prossimo si terrà un’importante fiera di settore; ottima opportunità per portare in campo tutte le tue forze e far valere il tuo brand di fronte a potenziali buyers.

Decidi di buon grado di accettare l’invito da parte dell’organizzazione e ti iscrivi. Poi il panico.

Come dovrai organizzarti? Di che materiale pubblicitario avrai realmente bisogno?

Ed ecco che parti all’attacco su Internet, invochi l’onniscienza di Google e cerchi il possibile (e ammettilo, anche l’impossibile).

Trovi tante, tantissime informazioni, ma sei più confuso di prima.

Ok forza e coraggio, proviamo a fare ordine insieme e vediamo per filo e per segno quale materiale informativo può aiutarti ad esprimere al meglio tutto il valore del tuo brand.

Lo Stand fieristico; il castello del tuo regno

In una fiera si sa, gli stand sono tanti, troppi, belli e brutti. Immagina però di essere tu il potenziale buyer e di dover selezionare quali stand visitare in mezzo alla moltitudine, perché purtroppo il tempo è denaro e non puoi permetterti di valutarli tutti.

Qui entra in gioco la stampa allestimento fieristico.

La prima cosa che inizi a intravedere da lontano è proprio l’allestimento fisico del tuo stand. Sarà questo il tuo primo vero biglietto da visita.

In merito posso darti qualche spunto sui principali espositori fieristici che possono far al caso tuo per cominciare a concentrarti sull’allestimento.

Scegli l’espositore fieristico più adatto

Per la stampa espositore fieristico si intende proprio quella struttura fisica che può essere utilizzata come sfondo o come supporto scenografico dello stand, come il Pop-Up magnetico, che conferisce una forma elegante e di classe all’intero stand.

Se preferisci qualcosa di più semplice e lineare puoi optare invece per il banner a parete telescopico.

Dopo aver scelto quale sarà lo sfondo del tuo stand è il momento di concentrarsi sulla realizzazione della stampa desk promozionale.

Per la stampa desk promozionale si intende il banchetto espositivo personalizzato su cui andrai a posizionare il tuo materiale informativo e sul quale raccoglierai i tuoi nuovi contatti o firmerai le tue nuove collaborazioni, per cui scegli con molta attenzione.

Ce ne sono di molte forme e dimensioni e tutto dipenderà semplicemente dalle tue esigenze.

Non preoccuparti per il suo trasporto, il desk promozionale è generalmente molto leggero, facilmente trasportabile e adatto ad essere montato e smontato all’evenienza.

Vuoi qualcosa in più?

Prendi in considerazione la stampa espositori avvolgibili Roll-Up ti sarà sicuramente d’aiuto. Inizi a vedere la luce in fondo al tunnel?

Qualcosa hai già elaborato, ora vediamo come poter sfruttare al massimo questo spazio a disposizione.

Altro materiale informativo come la stampa volantini, stampa flyer o stampa pieghevoli personalizzati può essere molto utile.

Realizza la stampa in digitale di:

• Volantini o Flyer online: I volantini non possono mancare. I piccoli fogli o cartoncini in formato A5 sono ancora oggi il miglior metodo per approcciare con il tuo nuovo brand.
• Biglietti da visita economici: Indispensabili per lasciare il tuo contatto, mail e numero di telefono, ai potenziali clienti e collaboratori. In effetti è risaputo, alle fiere i veri protagonisti della battaglia sono i biglietti da visita.
• Opuscoli rilegatura punto metallico: se vuoi dare più informazioni in merito al tuo prodotto, servizio o brand gli opuscoli fanno sicuramente comodo. Sfrutta le sue pagine per raccontare cosa fai, come lo fai e come puoi essere d’aiuto.

Ora che abbiamo le fondamenta e la struttura del tuo stand e del materiale informativo necessario parliamo di come progettarli.

Studia una grafica ed una stampa di alta qualità

Individuati i materiali necessari arriva la parte più creativa: l’impostazione grafica, la scelta dei caratteri e dei colori e della stampa.

Ecco alcuni punti chiave su cui riflettere:

1. Utilizza i colori ufficiali del tuo brand per essere subito riconoscibile.
2. Opta per un font chiaro e immediatamente leggibile anche da lontano.
3. Non intasare i Roll-Up o i banner di informazioni scritte messe a caso, scrivi solamente i punti cardine ed utilizza gli opuscoli per spiegare tutto meglio in seguito.
4. Il biglietto da visita segna il goal della vittoria, i potenziali clienti ne riceveranno a pacchi per cui assicurati che il tuo risalti in mezzo agli altri; studia una grafica accattivante ma semplice, scegli un materiale di stampa particolare e, perché no, una forma originale.

Abbiamo analizzato tutto ciò che è fondamentale avere per essere pronti alla prossima fiera di settore. Partendo da questi spunti sarai in grado di personalizzare lo stand a tuo piacimento ed ottenere grandissimi risultati sfruttando tutte le tue capacità creative.

Tira un sospiro di sollievo, fai il nodo alla cravatta o metti un goccio di mascara; l’ultimo ingrediente segreto per il successo è il tuo sorriso.

Ora sei pronto. In bocca al lupo!